1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn đa dạng thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý thủ tục giấy với số lượng phổ biến thường dẫn đến rộng rãi bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số cách tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép các thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm tay chân, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây phổ thông cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách thức quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những mục tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ xác thực
Việc thu nhận thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi hồ hết, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, không thể không nhắc tới việc quản lý những trang thiết bị và công cụ cấp thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường dùng phần nhiều trang bị phao phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng ví như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây phí phạm và thiếu hụt những thứ cần phải có và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là quyết tâm của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám đôi khi khiến thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc ko thiết yếu trong khi ấy sở hữu thể sử dụng các giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tiễn, hiện tại vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự hài lòng cho người mua là điều nhu yếu, nhất là đối có các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các bí quyết được rộng rãi bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng ấy nâng cao trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp hiệu quả
3. những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, với đa dạng phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám mang phổ quát điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và truy vấn cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau đó xem xét những khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện tại việc sắp xếp lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện nhu yếu duyệt phần mềm là phương pháp tối ưu 1 phương pháp có hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và trạng thái sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc với những dự đoán, chuẩn bị mua tậu, xử lý khi cấp thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách thức quản lý thủ công chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem những Con số nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân lực quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa có những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự lựa chọn tối ưu dành cho more info phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có quý khách 1 phương pháp giỏi phê chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, bố trí lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón chu đáo theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp chẳng thể thiếu được việc dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các ghi chú thiết yếu để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phung phá vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh những thao tác thủ công và chủ động mua tìm vật tư 1 cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân chiếc đội ngũ khách hàng cộng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được quan tâm săn sóc chăm chút và hưởng được phổ thông lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty quý khách khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ đó lôi kéo sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn coi sóc khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người mua dĩ nhiên phổ biến sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. với SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát đông đảo khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoa hồng theo phổ thông cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Báo cáo theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp sở hữu nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ quát gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng sở hữu những gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho khách hàng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được nhiều nhà quản lý tuyển lựa. sở hữu các tính năng vượt bậc đem lại đa dạng thế mạnh giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. ví như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ trả lời nhé.